İmza sirküleri hakkında merak edilenler: İmza sirküleri nedir, nereden alınır, kimlere verilir ve ne işe yarar?

İmza sirküleri, şirketlerin veya kurumların yetkililerinin imza yetkilerini gösteren resmi bir belgedir. Bu belge, şirket adına imza atma yetkisi olan kişilerin adlarını, unvanlarını ve imza örneklerini içerir. İmza sirküleri, özellikle ticari işlemlerde, bankacılık işlemlerinde ve resmi yazışmalarda sıklıkla kullanılır.
İmza Sirküleri Nereden Alınır?
İmza sirküleri, noterler tarafından düzenlenir. Şirket yetkilileri, şirketin kuruluş belgeleri ve yetkilendirme kararları ile birlikte notere başvurarak imza sirkülerini alabilirler. İmza sirkülerinin düzenlenmesi için, şirket yetkililerinin notere bizzat gitmeleri ve imza örneklerini vermeleri gerekmektedir.
İmza Sirküleri Nasıl Alınır?
- Şirket yetkilileri, gerekli belgeleri (şirket kuruluş belgesi, yetkilendirme kararı, kimlik belgeleri) hazırlarlar.
- Notere başvurulur ve imza sirküleri düzenlenmesi talep edilir.
- Noterde imza beyanı verilir ve imza örnekleri notere teslim edilir.
- Noter, imza sirkülerini düzenler ve onaylar.
- İmza sirküleri, şirket yetkilileri tarafından teslim alınır.
İmza Sirküleri Kimlere Verilir?
İmza sirküleri, şirket adına imza atma yetkisi olan yönetim kurulu üyelerine, şirket müdürlerine veya diğer yetkilendirilmiş kişilere verilir. İmza yetkisi olan kişilerin belirlenmesi, şirketin iç düzenlemelerine ve yetkilendirme kararlarına bağlıdır.
İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?
- Şirket adına yapılan işlemlerde yetkiyi kanıtlar.
- Bankacılık işlemlerinde (hesap açma, para çekme, kredi kullanma vb.) kullanılır.
- Resmi kurumlarla yapılan yazışmalarda ve işlemlerde kullanılır.
- Ticari sözleşmelerde ve anlaşmalarda kullanılır.
- Şirketin itibarını ve güvenilirliğini artırır.
İmza sirkülerinin geçerlilik süresi genellikle 3 yıldır. Ancak, şirketlerin iç düzenlemelerine göre bu süre değişebilir. Süresi dolan imza sirkülerinin yenilenmesi gerekmektedir.